Hệ thống yêu cầu báo giá
Gửi yêu cầu báo giá cho nhiều nhà cung cấp, nhận báo giá trực tuyến, so sánh và chấm điểm tự động, chốt kết quả có biên bản — tất cả ở một nơi, thay cho email và bảng tính rời rạc.
Quy trình
- 1
Tạo yêu cầu báo giá
Nhân viên tạo RFQ, chọn sản phẩm từ danh mục hoặc nhập tay, đặt hạn nhận báo giá rồi phát hành.
- 2
Mời nhà cung cấp
Nhập email nhà cung cấp, hệ thống gửi link mời riêng — dùng một lần, hết hạn cùng hạn báo giá.
- 3
Nhà cung cấp báo giá
Nhà cung cấp tự tạo tài khoản công ty, nhập đơn giá, VAT, phí vận chuyển, thời gian giao; sửa được đến hết hạn.
- 4
So sánh & chấm điểm
Bảng xếp hạng, ma trận giá theo từng dòng và đề xuất nhà cung cấp theo trọng số giá, thời gian giao, trả chậm, đánh giá.
- 5
Chốt kết quả
Trao cả RFQ cho một nhà cung cấp hoặc chia theo từng dòng. Mỗi nhà cung cấp chỉ thấy kết quả của riêng mình.
- 6
Xuất báo cáo
Tải file Excel so sánh và biên bản chốt PDF để trình duyệt, lưu hồ sơ.
Tính năng
Cho bộ phận mua hàng
- Trang Tổng quan: việc cần xử lý, giá trị đã chốt, khoản tiết kiệm, tỉ lệ phản hồi
- Sao chép RFQ cũ, đổi hạn, mở lại RFQ đã đóng, huỷ kèm lý do
- Trang so sánh tự cập nhật khi có báo giá mới
- Hồ sơ nhà cung cấp: tỉ lệ trúng, lịch sử báo giá và lịch sử đơn giá
- Danh mục sản phẩm, nhập nhanh từ file CSV
Cho nhà cung cấp
- Không cần cài đặt — mở link mời là báo giá được, dùng tốt trên điện thoại
- Lưu nháp, gửi và cập nhật báo giá đến khi hết hạn
- Xuất PDF báo giá, ký số bằng USB Token rồi tải lên
- Thêm đồng nghiệp cùng công ty vào tài khoản
- Nhận email nhắc hạn, thông báo đổi hạn và kết quả
Cho quản trị
- Quản lý người dùng, phân quyền Quản trị / Thành viên
- Chỉnh trọng số chấm điểm (tổng 100)
- Nhật ký mọi thao tác: ai làm gì, lúc nào, trên RFQ nào
- Huỷ chốt kết quả khi cần (chỉ Quản trị)
Minh bạch & an toàn
- Nhà cung cấp chỉ thấy RFQ được mời và báo giá của chính mình
- Tổng tiền luôn được tính lại trên máy chủ
- Chữ ký số được kiểm tra: đúng nội dung đã xuất, đúng phiên bản, MST khớp nhà cung cấp
- Khoá tạm sau 5 lần đăng nhập sai, đổi mật khẩu thì đăng xuất mọi thiết bị
Chấm điểm nhà cung cấp
Mỗi báo giá được chấm 0–100 theo từng tiêu chí rồi cộng theo trọng số. Trọng số mặc định (Quản trị có thể chỉnh):
- Giá
- 60%
- Thời gian giao
- 20%
- Trả chậm
- 10%
- Đánh giá NCC
- 10%
Đề xuất trao cả RFQ chỉ xét nhà cung cấp báo đủ mọi dòng; khi chia theo dòng, mỗi dòng chọn nhà cung cấp điểm cao nhất.
Bắt đầu sử dụng
Nhân viên
Quản trị viên tạo tài khoản cho bạn; bạn nhận link để tự đặt mật khẩu rồi đăng nhập. Quên mật khẩu thì dùng “Quên mật khẩu?” ở trang đăng nhập.
Nhà cung cấp
Bạn nhận link mời qua email từ bộ phận mua hàng. Mở link, tạo tài khoản công ty (cần mã số thuế) và gửi báo giá ngay. Lần sau đăng nhập bằng email và mật khẩu đã tạo.